热敏纸的保存方法主要包括以下几点:
1. 避光保存
紫外线或强光会加速热敏涂层的氧化,导致字迹褪色甚至完全消失。因此,应将热敏纸存放在避光的抽屉、文件盒或密封袋中,避免阳光直射或长期暴露于灯光下。
2. 控制温湿度
热敏纸的最佳保存温度为20°C~25°C,避免高温(>35°C)环境,如车内、暖气旁,高温可能导致涂层提前显色或加速褪色。同时,保持干燥(相对湿度<60%),湿度过高易导致纸张受潮、发霉或粘连,可在存放处放置干燥剂(如硅胶包)来防潮。
3. 避免接触化学物质
酒精、有机溶剂(如丙酮、洗甲水)、酸碱清洁剂、塑料增塑剂(如PVC制品)等化学物质,以及化妆品、胶水、油性笔等都可能破坏热敏纸的涂层。因此,存放时应远离这些化学品,勿用酒精擦拭热敏纸表面,避免与塑料文件夹、胶带直接接触,建议使用无酸纸或中性塑料袋包裹热敏纸。
4. 减少物理摩擦与压力
反复摩擦可能导致热敏纸涂层脱落或字迹模糊,重物挤压则可能导致纸张粘连或变形。因此,建议平放保存热敏纸,堆叠时不宜过高,可用硬质文件夹保护。
5. 使用透明塑料袋密封保存
将热敏纸票据装进大小合适的透明塑料包装袋里,并封好开口,可以有效隔绝外界的空气和灰尘,保护字迹不被磨损或消失。
6. 选购高质量热敏纸
高质量的热敏纸保存时间更长,在常温下只要避免阳光直射,就能保存3-5年,甚至更久。可以通过观察纸张外观是否细腻均匀,用火烧一下看残留物是否少且呈灰色,或者放在太阳光下照射对比字迹清晰度等方法来辨别高质量热敏纸。
7. 使用三防纸或长效纸
三防纸能防水、防油、防酒精,保存时间较长;长效热敏纸保存时间更是能达到8年、10年甚至更久。